Bürokräfte (m/w/d) für den Empfang – Vollzeit/Teilzeit

Wir wachsen stetig und suchen zum nächstmöglichen Termin:

Bürokräfte für unseren Standort in Emsdetten

Schreib Dir nicht die Finger wund.

Komm direkt vorbei: Erzweg 2, Emsdetten,

oder ruf Marcus Bolwin direkt an unter 02572-91727-11

Wir freuen uns auf Dich!

Du bringst mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und bringst ein freundliches und professionelles Auftreten mit.
• Du bist zuverlässig, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
• Du bist kommunikativ und kannst gut mit Menschen umgehen.
• Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
Als Empfangskraft (m/w/d) bist Du der erste Kontakt für unsere Mandanten und Besucher. Du sorgst dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben. Deine Arbeit ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tages zu gewährleisten.

Deine Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Post- und E-Mail-Verwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Vorbereitung von Besprechungen und Catering
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben